Конкурсы с открытой регистрацией

В организации конкурса могут принимать участие разные специалисты:

• организатор конкурса
• помощники организатора
• секретарь конкурса
• представитель танцевальной организации

Эти люди чаще всего живут в разных городах, у каждого кроме организации конкретного конкурса есть более постоянная работа и каждый закрывает свои вопросы, которые, как правило, не пересекаются. Поэтому надо понимать, кого о чём можно и лучше спросить, чтобы быстро и просто получить ответ или решение своей просьбы.

Очень не рекомендуется задавать одни и те же вопросы всем подряд, по всем контактам, которые у Вас могут быть. Иначе возникает ситуация, когда все заняты решением Вашего вопроса, все тратят время, а конечное решение зависит только от одного конкретного специалиста. В таких случаях Вас быстро запомнят и "возьмут на карандаш" как участника, который злоупотребляет вниманием организаторов.

Где взять контакты для обращения

Каждый конкурс, как правило, имеет собственную группу ВКонтакте, Facebook или сайт. Там присутствуют либо телефон, либо электронный адрес организаторов и/или помощников, либо есть раздел для обсуждений, где можно задавать вопросы.

Контакт секретаря Вы получаете после регистрации и получения письма с подтверждением регистрации и ссылкой на страницу регистрации. На разных конкурсах могут работать разные секретари.

Представители танцевальных организаций, как правило, являются Президенты этих танцевальных организаций, с ними можно выходить на прямой контакт. В некоторых случаях выйти с ними на контакт можно через организатора конкурса.

Персональный менеджер

Если вопросов слишком много, Вы не знаете с чего начать, вот-вот начнётся паника, то Вы всегда можете обратиться к Преподавателю или Опытной подружке. Они могут решить для Вас или подсказать решение большинства вопросов. Единственный вопрос, который они не смогут за Вас решить и который Вам нужно будет всё-таки сделать самостоятельно - это станцевать. Контакты Преподавателей и Опытных подружек организаторами не предоставляются.

Номинации делятся на сольные и групповые

• Сольные номинации

Номинация определяется сочетанием признаков Стиль, Возрастная категория, Уровень подготовки. В зависимости от принадлежности конкурса к танцевальной организации могут быть значительные различия .

Возрастная категория

В анкете на регистрацию указываются возрастные диапазоны. Возраст определяется в полных годах на момент проведения конкурса. Необходимо указать возрастную категорию, соответствующую возрасту участника.

По некоторым возрастным категориям могут допускаться отклонения. Например Синьорам может быть разрешено выступать в смежной возрастной категории Взрослые. Детям и Подросткам может быть разрешено выступать в возрастной категории по году рождения, т.е. выступать в более старшей возрастной номинации до дня рождения. Подобные исключения могут быть особо прописаны в Положении конкурса. При отсутствии таких уточнений применяется строгое определение возрастной категории по дате рождения участника.

Стиль

В анкете на регистрацию указывается список стилей, которые запланированы на конкурсе. Вы можете выбрать из предложенного списка. Правилами конкурса обычно допускается только одно выступление каждого участника в каждом заявленном стиле. Если списка заявленных стилей недостаточно, то Вы можете обратиться к организатору с просьбой расширить список стилей. В некоторых случаях организатор может согласовать с представителем танцевальной организации расширение списка стилей.

Но расширение списка стилей не всегда целесообразно с точки зрения обеспечения соревновательности. Создание новых номинаций для единственного участника не приветствуется. В таких случаях может понадобиться уточнение по более точному определению стиля. Так же это бывает необходимо в некоторых случаях не традиционных музыкальных аранжировок. В таких случаях может иметь смысл посоветоваться с организатором по вопросу уточнения стиля номинации во избежание снижения оценок за стилевое несоответствие заявленной номинации.

Уровень подготовки

Если конкурс проводится самостоятельным организатором, то порядок определения уровня подготовки выполняется организатором либо самостоятельно участником.

При проведении конкурса в соответствии с правилами танцевальной организации порядок определяется Положением. Каждая танцевальная организация ведёт собственный рейтинг участниц и самостоятельно определяет уровень подготовки для новых участниц. Если участница соответствует правилам перехода в более высокую номинацию, например набрала необходимые для перехода баллы, то достаточно подать заявку на очередной конкурс в более высокую номинацию. Перевод будет оформлен.

При первом участии в конкурсе танцевальной организации, перерыве выступлений, не регулярном участии в конкурсах может возникнуть необходимость определить уровень подготовки. Обычно это делается через представителя танцевальной организации. Высылаются ссылки на записи выступлений, можно описать свои достижения при выступлениях в других танцевальных организациях. Если перевод будет одобрен, то об этом можно сообщить секретарю. Перевод будет оформлен, регистрация на текущие конкурсы изменена. На будущие конкурсы регистрация будет производиться в соответствии с переводом.

• Групповые номинации

Для групповых номинаций порядок определения номинаций аналогичен сольным, но имеет незначительные отличия. Не все стили сольного исполнения могут быть определены для групп. В групповых номинациях список возрастных категорий может быть укрупнён.

В групповых номинациях по-разному может определяться возрастная категория группы. Возможны варианты "по большему числу участников", "по возрасту младшего участника". Могут быть выделены специфичные возрастные категории "Дочки-матери" для дуэтов и "Смешанные составы" для разновозрастных больших групп. Необходимо уточнять эти моменты по Положению конкретного конкурса или непосредственно у организатора.

Категория группы

Основное деление групповых номинаций делается по количественному составу участников. Разные стили в зависимости от массовости участников могут компоноваться в номинации с различными вариантами деления. Более массовые стили могут иметь раздельную регистрацию по категориям 2, 3-5, 5-8 участников, а менее массовые могут укрупняться и регистрироваться по другим категориям, например 2, 3-8 участников или 2+ (все составы вместе).

• После регистрации

Подтверждение регистрации происходит отправкой электронного письма на адрес, указанный при регистрации. Письмо содержит ссылку на страницу регистрации, где указаны конкретные номинации в соответствии с заявкой. Определение конкретной номинации происходит полуавтоматически и может отличаться от предполагаемой участником номинации. Причинами этому могут быть неточности при заполнении анкеты, не правильное понимание участником правил конкурса, ошибки при регистрации в программе. Если после регистрации есть вопросы по номинациям, то можно написать письмо секретарю.

Важно понимать следующее. На этапе регистрации компоновка номинаций не может быть определена в окончательном варианте. В зависимости от массовости заявок компоновка номинаций может быть изменена. В сольных номинациях могут быть объединены смежные возрастные категории. При большом количестве участников может быть выполнено дополнительное возрастное деление на отдельные возрасты, уровни или по годам рождения.

Основной приоритет отдаётся обеспечению комфортных соревновательных условий для участников. По возможности избежать чрезмерного количества участников в одной номинации и проведения отборочных туров. Но так же избежать или сократить количество номинаций с единственным участником. По возможности избегаются варианты объединений разных стилей в одну номинацию. При необходимости объединения приоритет отдаётся варианту "по возрастам", но раздельно по уровням подготовки.

Решение по окончательной компоновке номинаций принимается организатором, которое согласуется с представителем танцевальной организации. При этом может учитываться мнение и предложения конкретных участников. В некоторых сложных ситуациях участники номинаций опрашиваются на согласие объединения номинаций.

Информация о конкретной номинации выводится на странице регистрации участника. По ходу регистрации компоновка номинаций может меняться. Окончательный вариант компоновки номинаций обычно формируется к моменту составления расписания, 1-3 недели до начала конкурса, когда регистрация на конкурс практически закрыта. В редких случаях непосредственно перед конкурсом судейской бригадой могут приниматься уточняющее решение по компоновке номинаций и проведению отборочных туров. Например, может быть заявлено проведение отборочного тура, но решением судейской бригады может быть принято решение о проведении финала без отборочных. В очень редких случаях возникают ситуации, когда результаты выступления участника могут быть перенесены в другую номинацию. Как правило, это является следствием ошибочной регистрации участника, не правильное определение своего уровня или стиля. Чтобы избежать дисквалификации участника за подобные ошибки, может быть принято решение о переносе результатов выступления участника в другую номинацию. Участникам желательно более досконально вникать в правила проведения конкурсов и не создавать подобные ситуации.

Конкурсы самостоятельных организаторов

Порядок определения уровня подготовки определяется организатором или самостоятельно участниками. Обычно применяются уровни номинаций какой-нибудь танцевальной организации. Если заявка подана в номинацию определённого уровня, а затем участник или организатор принял какое-то другое решение, то необходимо сообщить секретарю с просьбой изменить регистрацию.

Конкурсы по Положению танцевальных организаций

Танцевальные организации ведут учёт уровней своих участников. Порядок определения уровня прописан в Положении. Но возникает несколько вариантов переводов.

• Первый раз принимаете участие в конкурсе танцевальной организации

Если Вы первый раз выступаете на сцене, то как правило предоставляется возможность 1-3 раза выступать в номинациях Дебют.

Если у Вас не значительный опыт выступлений, то вероятно имеет смысл выступать в номинациях начального уровня "Начинающие" или аналогичные им.

Если у Вас есть опыт выступлений, призовые места, переводы в других танцевальных организациях, то Вы можете обратиться к представителю танцевальной организации с просьбой определить уровень участия в этой танцевальной организации. Высылаете ссылки с записями Ваших выступлений, описываете свои достижения, по Вашему вопросу принимается решение. Пока перевод не оформлен, Вас зарегистрируют в номинацию начального уровня. Если перевод будет согласован, то необходимо сообщить об этом секретарю. Ваш перевод будет оформлен, регистрация изменена и в дальнейшем уровень номинации при регистрации будет происходить на основании перевода.

• Я стала старше

При изменении возрастной категории с уровнем подготовки ничего не происходит. В новой возрастной номинации участница будет выступать со своим уровнем подготовки. Например, если участник выступал в номинации Дети2 Продолжающие, то он переходит в номинацию Юниоры Продолжающие.

• Давно не выступала на конкурсах танцевальной организации, но был большой опыт выступлений на других конкурсах, условия для перевода не выполнены

Вы можете обратиться к представителю танцевальной организации с просьбой определить уровень участия в этой танцевальной организации. Высылаете ссылки с записями Ваших выступлений, описываете свои достижения, по Вашему вопросу принимается решение. Пока перевод не оформлен, Вас зарегистрируют в номинацию начального уровня. Если перевод будет согласован, то необходимо сообщить об этом секретарю. Ваш перевод будет оформлен, регистрация изменена и в дальнейшем уровень номинации при регистрации будет происходить на основании перевода.

•  Был значительный перерыв в выступлениях

Возможно два варианта: 1. уровень участия сохраняется с прошлых выступлений, 2. уровень участия снижается. Если данная ситуация не описана в Положении, то обычно уровень участия сохраняется. Обсудить данную ситуацию можно с представителем танцевальной организации. Если будет принято какое-то решение, то об этом необходимо сообщить секретарю при регистрации или после.

• Условия для перевода выполнены

При заполнении анкеты можно указать соответствующую более высокую номинацию, перевод будет оформлен.

При это важно понимать следующее. Более высокий уровень номинации - это более сложные соперницы. При переходе в номинацию более высокого уровня не исключается "провал" в занимаемых местах. Решение о переводе рекомендуется принимать взвешенно, желательно советоваться с преподавателем и объективно оценивать свои возможности. Варианта "обратно назад" уже не будет.

При переводе

Условием для перевода является набор определённого количества баллов. После перевода баллы обнулятся.

Если Вы читаете это, то не всё потеряно и шансы на улучшение велики. Как минимум Вы помните буквы и можете нажать несколько кнопок.

Обычно паника начинается перед конкурсом. И не только у Вас. На конкурсе Вы сможете встретиться с такими же пережившими это состояние участницами. У вас будет возможность обменяться впечатлениями.

А пока Вы находитесь в этом состоянии, то у Вас есть возможность обратиться к тем, кто может Вам помочь преодолеть это состояние. На Выбор Вам предлагаются:

• почитать разделы Помощи
• преподаватель
• подружка
• организатор
• секретарь

Обратитесь к кому-нибудь за помощью, скажите волшебное слово "я в панике" и Вам помогут. Но всё-таки постарайтесь сформулировать Ваши вопросы. Тогда помощь может быть оказана не только психологическая.

После конкурса состоянии паники проходит, но бывает, что не надолго, всего лишь до приближения очередного конкурса.

Заполнение анкет как правило не сложно. Но есть не очевидные нюансы, которые могут возникнуть в некоторых случаях.

Анкеты, как правило, создаются на основе Google Forms, эти анкеты корректно отражаются как в броузере на компьютере, так и на мобильных устройствах. Некоторые нюансы связанны именно при работе на мобильных устройствах.

Обязательные поля

В анкете всегда присутствуют поля, обязательные для заполнения. Если не заполнить эти поля, то Вы не сможете отправить анкету. При попытке отправить анкету с незаполненными обязательными полями Вам будет выдано предупреждающее сообщение "Это обязательный вопрос".

Обязательные поля отмечены знаком "*".

Не все поля являются обязательными. Например, не у каждого участника может быть преподаватель или студия. Некоторые занимаются самостоятельно.

В зависимости от условий регистрации Мастер-классы могут быть обязательными или не обязательными. Именно с учётом этих условий и настраивается обязательность полей.

Текстовые поля

В анкете всегда присутствуют несколько текстовых полей. Они предназначены для заполнения "в свободной форме", но желательно более корректно заполнять эти поля.

Например, для сольных анкет поле для указания участника называется "Фамилия, Имя, Отчетство" или аналогичным образом. Подразумевается, что и заводить участника надо именно в таком виде "Танцевалова Александра". Идентификация участника в таком случае может быть проведена более просто.

При написании имён участников желательно писать полные, а не сокращённые имена. Александра, а не Саша.

Желательно соблюдать орфографию буквы "ё" и указывать корректное написание.

Текстовые поля являются безразмерными, в них можно писать большой объём информации. Например, если участник подаёт заявку в несколько номинаций и необходимо указать разных постановщиков, то можно писать развёрнуто - стиль, постановщик. Тогда при регистрации будет возможность точно указать постановщика танца каждой номинации и избежать дальнейшей переписки для исправлений.

Некоторые поля предназначены для указания количества, например участников в группе. Для таких полей значение лучше указывать в виде числа. Не нужно в текст дописывать "5 человек". При регистрации такое значение не приводится к числу, необходимы дополнительные действия для приведения заявки к приемлемому виду. В некоторых анкетах может быть настройка на проверку значения, если будет введено значение, не соответствующее числу, то будет выведено предупреждение.

Даты

Как правило, в анкете всегда присутствует одно поле для указания даты - даты рождения. Это одно из ключевых значений для идентификации участника. Встречаются полные однофамильцы и в одном городе и иногда в одной студии. Поэтому желательно внимательно заполнять это поле.

Так же по дате рождения контролируется соответствии номинации участника. Даты рождения участников фиксируются. Ситуация, когда в разных заявках одного участника указываются разные даты рождения обращает на себя внимание. Поэтому очень желательно не ошибаться при заполнении.

При заполнении анкеты из броузера на компьютере, как правило, не возникает никаких затруднений.

Но при заполнении с мобильного устройства не всем могут быть знакомы некоторые нюансы. В диалоге выбора даты указаны стрелки перемещения по месяцам. По-умолчанию предлагается выбор даты текущего года. Перелистывать каждый месяц, чтобы указать дату нужного года нет необходимости. В диалоге можно ткнуть в значение Года и будет предложено выбрать год по списку. После этого, передвигая значение месяца, можно будет указать необходимую дату выбранного года. Если стрелки выбора месяца выделены, то Год не обозначен элементами выбора, у некоторых участников не знание этих возможностей может вызвать затруднения.

Выбор из списка

Для выбора значений из большого списка могут использоваться поля со списком. Выбор значения из этого поля не вызывает никаких затруднений. Но возможна не очевидная ситуация, если это поле является обязательным.

Как правило, такие поля используются для выбора композиции в оркестровых номинациях. Список композиций может быть большим. Как правило, эти поля делаются обязательными. Но не все учаастники могут выступать в этих номинациях. В таких случаях первым пунктом списка может быть "Не выступаю в номинации оркестр", этот вариант необходимо указать в качестве значения обязательного поля.

Выбор одного варианта

В анкетах всегда есть поля с выбором вариантов. В зависимости от условий регистраци однотипные поля могут быть как для выбора одного значений, так и нескольких.

Например, выбор стиля у групп - это поле с единственным вариантом выбора. Для сольных анкет это поле с выбором нескольких вариантов. Потому что в группах в разных стилях могут выступать составы с разным количеством участников. И для каждого выступления приходится заполнять отдельную анкету. Для сольных выступлений это может быть одна анкета на все стили.

Некоторые поля при регистрации частично дублируют другие. Например, категория групп. Это значение может быть вычислено в зависимости от количества участников. Но тем не менее, в анкету дабавляются и поле Количества участников и Категория группы. Отчасти, чтобы избежать возможных ошибок при регистрации, отчасти для лучшего понимания участниками своей номинации. На разных конкурсах условия регистрации могут отличаться. Например, деление по возрастам, деление по количеству участников в группах. В списке выбора вариантов, как правило, приводятся числовые условия вариантов - диапазон возрастов, количество участников в каждой категории групп. Не каждый участник позволяет себе вникать в содержание Положения конкурса, поэтому при заполнении эта информация дублируется в списке выбора. Выбирая конкретный вариант участник дополнительно анализирует правильность своего выбора. Тем более, что например разные возрасты могут выступать в разные дни.

При регистрации участник может указать не корректные варианты. Например, указать количество участников, но выбрать категорию группы, которая соответствует другому количеству. Аналогично с возрастом, указать дату рождения, но выбрать возрастную категорию не соответствующую этой дате. В зависимости от информации в анкете и в программе по ранее сделанным регистрациям принимается решение о корректировке информации в анкете.

Выбор нескольких вариантов

Чтобы сократить количество заполняемых анкет используется вариант поля с выбором нескольких значений в виде галочек. Например, при регистрации на МК или разные стили номинаций нет необходимости заполнять на каждое выступление или МК отдельную анкету. Если анкета позволяет выбирать несколько вариантов, надо пользоваться этой возможностью.

Частный случай, когда в номинации по Положению выступления проходят в двух и более упражнениях. Например, Кандидаты в Профессионалы или Профессионалы. На самом деле достаточно зарегистрироваться в Классику. Но если участник отмечает оба стиля, то видно, что он знаком с правилами конкурса. Такое бывает не всегда. В некоторых случаях, когда организатор вводит специальные номинации - розыгрыш специального приза, конкурс красоты среди участниц, которые могут проходить в несколько этапов - визитка, представление, дефиле и т.п., в таких случаях все эти этапы не выводятся в список вариантов выбора в анкете, там присутствует один вариант с номинацией от организатора.